各学部（院）：

　　为了做好我校2015届毕业生相关工作，根据教育厅毕业生工作安排的通知，我校将上报2015届预计毕业生信息数据库。现将有关事项通知如下：

　　1、此项工作涉及到每个毕业生的切身利益，各学院高度重视，安排专人负责此事。根据工作安排，按时、高质量地完成各项工作,保证预计毕业生信息准确、完整、无误，做到不多、不漏、不空、规范、一致、正确。

　　2、各学院组织学生核对名册各项信息并要求学生本人签字，请教学院长在首页签字，并加盖公章。

　　3、在下发预计毕业生数据中，身份证号、姓名和民族信息有误的学生务必持身份证、学生证于4月16日17时前到学籍科更正相关信息。

　　4、在下发预计毕业生数据中，信息（身份证号、姓名、民族除外）有误的学生向学院申请修改，学院审核无误后按附表2格式（须打印）统一报学籍科。

　　5、在下发预计毕业生数据中没有的毕业生，在附表1中登记相关信息，并在备注中注明原因。

　　各单位须于4月16日下午17：00时前将《学院照片信息核对单》（签字版）及附表1、附表2以书面形式报学籍科（3#-211），并将附表1及附表2电子版发至jsnuxjk@126.com。

联系人：杜艳 联系电话：3058

教务处

2015-4-3

附件1.doc

附件2.xls